パソコンやスマホのデータ管理は、管理方法について悩むことがよくあります。今回、野口悠紀雄氏の本で効果的なファイル管理方法を学んだので、ここに書き留めておきます。まず、ファイルの管理方法は3つあります。
① 更新順に並べる。
ファイル管理では、更新順にファイルを並べることで、最新のファイルが自動的に上位に表示されます。重要なファイルは頻繁にアクセスされるため、上位に表示されます。
② 検索する。
検索キーワードを入力し、目的のファイルを探す方法です。言葉が変わると検索が難しくなることもありますが、固有名詞や数字で検索すると効果的です。
③ リンクを貼る。
これは比較的新しい管理方法で、野口さんが推奨しています。データをクラウドに保存し、ネット上のリンクを本文に記録していきます。リンクをたどり、編集した後に元の場所に戻れます。この方法は整理整頓が必要なく、多くの情報を迅速に管理できます。デメリットはリンクを貼る作業が少し手間ですが、そのわずかな手間で大きな便益を得ることができます。
結論として、1つにこだわらず、これら3つの管理方法を適宜使い分けることが重要です。特にリンクを貼る方法は効果的でシンプルなアプローチです。これにより、多くの情報を管理し、新しい価値を生み出し、発信していくことができます。
